Projekt · Produkcja · Montaż

Scenografia eventowa: projekt, produkcja, montaż i demontaż

Wykonujemy scenografię na konferencje, gale, koncerty i targi: scenę, tło za prelegentem, ścianki do wywiadów, oznakowanie nawigacyjne i branding przestrzeni. W zakresie jest transport, montaż w oknie czasowym obiektu i demontaż po wydarzeniu.

Wyceń scenografię Zadzwoń: 606 480 416

Podaj datę, miejsce i przybliżoną liczbę gości. Odeślemy zakres i widełki.

Scenografia konferencyjna: scena z ekranami i oświetleniem, sala z publicznością

Zakres

Co składa się na scenografię wydarzenia

Rzadko chodzi o jeden element. Zwykle jest to komplet, który musi powstać, dojechać, stanąć w kilka godzin i zniknąć następnego dnia rano.

Scena i tło

Zabudowa sceny, tło za prelegentem, konstrukcje pod ekrany i oświetlenie. To element, który widać na każdym zdjęciu i w każdej relacji z wydarzenia.

Ścianki do wywiadów i zdjęć

Ścianka sponsorska z logotypami, tło do wywiadów, strefa foto. Największa powierzchnia, na której realnie widać marki partnerów.

Oznakowanie i nawigacja

Bramy powitalne, oznaczenia stref, kierunki, numeracja sal. Przy kilkuset osobach to nie dekoracja, tylko warunek, żeby wydarzenie działało.

Branding przestrzeni

Grafiki na podłogach i ścianach, oklejenia, dekoracje stołów, elementy przestrzenne. Zamienia salę w przestrzeń konkretnej marki.

Transport, montaż i demontaż

Dowóz, montaż w oknie czasowym obiektu, dyżur w trakcie i demontaż po wydarzeniu. Najczęściej niedoszacowana część zlecenia.

Ścianka brandingowa z logotypami jako tło do wywiadów podczas gali — Ścianka do wywiadów na gali

Scena koncertowa z podświetleniem i grafiką wielkoformatową — Scena koncertowa

Widełki

Ile kosztuje scenografia wydarzenia

Ceny netto, obejmują projekt, wykonanie, transport, montaż i demontaż. Konkretna kwota zależy od wielkości sali, liczby elementów i okna czasowego na montaż.

Typ wydarzenia	Typowy zakres	Widełki netto	Czas realizacji
Konferencja kameralna do 100 osób	ścianka brandingowa, napisy 3D, dekoracje stołów, oznakowanie	8 000 do 18 000 zł	3 tygodnie
Konferencja branżowa 100 do 300 osób	scena, ścianka, oznakowanie nawigacyjne, projekcja	20 000 do 45 000 zł	4 do 5 tygodni
Gala firmowa lub jubileuszowa	brama powitalna, dekoracje stołów, scena, ścianka, oświetlenie	25 000 do 60 000 zł	4 do 6 tygodni
Duża konferencja 300+ osób	scena z LED wall, strefy tematyczne, kompleksowa nawigacja	40 000 do 120 000 zł	6 do 8 tygodni
Stoisko targowe 18 do 36 m2	zabudowa, podświetlenie, branding, meble	18 000 do 80 000 zł	5 do 7 tygodni

Sama ścianka brandingowa albo komplet materiałów na mniejsze wydarzenie to osobna, znacznie niższa pozycja. Opisujemy je na stronie ścianek reklamowych. Zestawienie dla pozostałych usług znajdziesz w cenniku.

Harmonogram

Data wydarzenia jest nieprzesuwalna, więc liczymy wstecz

Ekipa montująca scenografię w hali przed wydarzeniem — Montaż w oknie czasowym obiektu, zwykle w nocy przed wydarzeniem.

W tej usłudze termin nie jest elastyczny. Konferencja zaczyna się o dziewiątej niezależnie od tego, czy tło za prelegentem jest gotowe. Dlatego harmonogram układamy wstecz od daty wydarzenia, a nie do przodu od zamówienia, i pierwsze pytanie brzmi: kiedy obiekt wpuszcza ekipę.

Okno montażowe potrafi wynosić kilka godzin w nocy przed wydarzeniem. To ono decyduje o konstrukcji: elementy, których nie da się złożyć w tym czasie, po prostu nie wchodzą do projektu, choćby dobrze wyglądały na wizualizacji.

Praktyczny wniosek: przy konferencji na 300 osób sensowny moment na kontakt to od sześciu do ośmiu tygodni przed. Przy mniejszym wydarzeniu wystarczą trzy tygodnie, pod warunkiem że logo jest w wektorze, a plan sali znany.

Obiekt

Czego wymaga miejsce, w którym stanie scenografia

Czego pytamy	Dlaczego to zmienia projekt
Okno montażowe	decyduje, czy konstrukcja może być modułowa, czy budowana na miejscu
Wysokość i szerokość wjazdu	element, który nie wjedzie do sali, trzeba podzielić na segmenty
Dopuszczalne mocowania	w wielu obiektach nie wolno wiercić ani kotwić w podłodze
Wymagania przeciwpożarowe	część obiektów wymaga materiałów o określonej klasie reakcji na ogień
Kto odbiera obiekt po wydarzeniu	ustala realny termin demontażu, często tej samej nocy

Regulamin obiektu i zgody na wykorzystanie przestrzeni pozostają po stronie organizatora. Po naszej stronie jest projekt, dokumentacja techniczna i wykonanie zgodne z tymi wymaganiami.

Branding przestrzeni eventowej: grafika na podłodze i elementy dekoracyjne — Branding przestrzeni. Grafika na podłodze nie wymaga wiercenia, więc przechodzi tam, gdzie mocowania są zabronione.

Duża ścianka sponsorska z logotypami partnerów wydarzenia — Ścianka sponsorska. Przy wielu partnerach układ logotypów ustala się przed produkcją, bo późniejsza zmiana oznacza nowy wydruk.

Dowody

Wydarzenia, które obsłużyliśmy

Scenografia konferencyjna z ekranami i oświetleniem sceny

Konferencja

Scenografia eventowa przygotowana przez SEWTEAM

Event firmowy

Ścianka do wywiadów

Stoisko targowe

Realizacja eventowa

Koncert

Zobacz wszystkie realizacje →

Pytania przed zamówieniem

Najczęstsze pytania o scenografię

Ile kosztuje scenografia na konferencję?

Konferencja kameralna do 100 osób, czyli ścianka brandingowa, napisy 3D, dekoracje i oznakowanie, to 8 000 do 18 000 zł netto. Konferencja branżowa na 100 do 300 osób ze sceną i nawigacją: 20 000 do 45 000 zł netto. Duże wydarzenie na ponad 300 osób z LED wall i strefami tematycznymi: 40 000 do 120 000 zł netto. Ceny obejmują projekt, wykonanie, transport, montaż i demontaż.

Ile czasu przed wydarzeniem trzeba się odezwać?

Przy konferencji na 300 osób od sześciu do ośmiu tygodni. Przy mniejszym wydarzeniu wystarczą trzy tygodnie, pod warunkiem że logo jest w wektorze, a plan sali znany. Harmonogram układamy wstecz od daty wydarzenia, bo ona jest nieprzesuwalna.

Czy transport, montaż i demontaż są w cenie?

Tak, podane widełki obejmują wszystkie te elementy. To najczęściej niedoszacowana część zlecenia, bo montaż odbywa się w oknie czasowym obiektu, często w nocy przed wydarzeniem, a demontaż tej samej nocy po nim.

Co musimy wiedzieć o obiekcie przed wyceną?

Cztery rzeczy: kiedy obiekt wpuszcza ekipę, jakie są wymiary wjazdu, czy wolno wiercić i kotwić oraz jakie są wymagania przeciwpożarowe co do materiałów. Element, którego nie da się złożyć w oknie montażowym, nie wchodzi do projektu, choćby dobrze wyglądał na wizualizacji.

Czy scenografię można wykorzystać ponownie?

Tak, jeśli zaplanujemy to od początku. Konstrukcje modułowe i systemy z wymiennym poszyciem pozwalają zostawić stelaż, a wymienić samą grafikę przy kolejnej edycji. Przy cyklu wydarzeń to zwykle tańsze niż budowanie za każdym razem od nowa.

Czy obsługujecie wydarzenia poza Warszawą?

Tak, realizujemy w całej Polsce. Transport i dojazd ekipy są wtedy osobną pozycją w wycenie, a przy odległych lokalizacjach dochodzi nocleg zespołu montażowego, jeśli montaż i demontaż dzieli mniej niż doba.

Czym scenografia różni się od zabudowy stoiska targowego?

Scenografia powstaje pod jedno wydarzenie i po nim znika. Zabudowa targowa jest zwykle projektowana pod wielokrotne użycie w kolejnych edycjach targów, więc inaczej liczy się jej opłacalność. Stoiska opisujemy osobno.

Możemy wykonać także

Elementy, które najczęściej idą razem

Ścianki reklamowe Stoiska targowe Druk wielkoformatowy Gadżety na wydarzenie Odzież dla obsługi Materiały drukowane

Wycena w 24 h

Podaj datę i miejsce, odeślemy zakres

Przy wydarzeniach termin jest nieprzesuwalny, więc harmonogram układamy wstecz od daty. Wystarczą data, miejsce, przybliżona liczba gości i informacja, kiedy obiekt wpuszcza ekipę.

Realizujemy zlecenia obejmujące kilka elementów: oznakowanie lokalu lub biura, sieci punktów, floty albo kompletu materiałów na wydarzenie. Jeśli szukasz pojedynczej tabliczki na dom, podpowiemy, gdzie kupisz ją taniej.

606 480 416 biuro@sewteam.pl Odpowiadamy w 24 h w dni robocze. Warszawa i cała Polska.